みなさんは「デジタル断捨離」についてご存知でしょうか？
デジタル断捨離というのは、パソコンやスマートフォンなどのデジタル機器に入っているデータを消したりすること。つまり「データの整理整頓」というわけです。
本記事を読んでもらえれば、「デジタル断捨離のメリット」や、「デジタル断捨離のやり方」について知ることが出来ます。
是非最後までご覧ください。
デジタル断捨離のメリットとは？
まず最初に「デジタル断捨離」にはどのようなメリットがあるのかをご紹介します。
時間の節約になる
デジタル断捨離を行うことにより、「必要なデータを探し出す時間」や「データを移行させる時間」などの、無駄な時間の削減が可能になります。
保有するデータが多くなればなるほど、必要なデータを探し出すまでに時間がかかってしまいます。
要らないデータの削除または整理などをして、保有するデータ自体を少なくしたりすると、作業時間の短縮も可能でしょう。
時間というのは有限ですから、少しでも時間を無駄にしないように、必要のないデータはすぐ消去したり整理しておくのがオススメです。
ストレスが減って気持ちがスッキリする
デジタル断捨離をすることで、ストレスが溜まる出来事が起こるのを防げます。
データが多くて整理されていないと、必要なデータが見つからなくてイライラしたり、容量不足によりデータを保存できなくてイライラするといったことが発生します。
保存するデータを少なく整理することによって、日常生活で起こるちょっとしたストレスを回避することが可能になるでしょう。
データの整理整頓をしておけばスッキリした気分でいつもいられるので、ストレスが減ることについては「デジタル断捨離」のメリットと言えるでしょう。
仕事の生産性が向上する
デジタル断捨離によって仕事の生産性を向上させることが出来ます。
不要なデータが少ない分、必要なデータを探し出す時間を短縮できるでしょう。
普段からデータの断捨離や整理整頓を行うことによって、スマホやパソコンの作業がしやすくなり、さらにストレスが溜まりにくくもなります。
仕事でパソコンなどを使う機会が多い方に「デジタル断捨離」はオススメと言えます。
スマホやパソコンの動作が軽くなる
スマホやパソコンというのは、中に入っているデータが多くなるにつれて処理速度が遅くなり、動作が重くなってしまいます。
ですが、要らないデータなどを消去すれば、スマホやパソコンなどの動作が軽くなるので、それらのデバイスを快適に使えるようになります。
処理能力の高い最新のデバイスであればそんなに変化がないかもしれませんが、古いデバイスを使用している場合はデータ容量も少なく処理能力も低いので、動作が重くストレスが溜まる原因になるかもしれません。
要らないデータは定期的に消去していかないと、どんどん溜まっていってしまうので注意が必要です。
自動的に要らないデータを消去してくれるアプリや機能を利用してみたり、もしくは、整理する時間を設けて自分自身で消去したりしましょう。
デジタル断捨離のやり方
デジタル断捨離のやり方について、具体的な方法をご紹介します。
スマホやパソコンの中のいらないデータを消去する
スマホやパソコンの中にはたくさんのデータが入っています。
例えば、「写真」や「動画」といったカメラで撮って保存したものや、「PDFファイル」や「楽曲データ」などのダウンロードして保存したものなど。
この他にも、数えきれないほどの沢山のデータを保存していると思います。
あとで見返すことがないデータなど、今後必要ないと判断したデータに関しては、思い切って消去しておくのが良いでしょう。
使っていないアプリやソフトを消す
使っていないアプリやソフトがあるのなら、それらを消去しておくのが良いでしょう。
沢山アプリやソフトを入れすぎて、使いたいときに探すのに苦労したり、無駄に時間を過ごしストレスが溜まることも少なくなるはずです。
必要なものだけは残して、確実に要らないと判断したものだけ消去しておくのがオススメです。
必要のないメールを消去する
仕事やプライベートでメールを扱う機会が多い方は、必要のないメールを消去し整理しておくのが良いでしょう。
不必要なメールに注意が持っていかれることも少なくなりますし、確認する時間の短縮にもなります。
必要ないと判断したメールは、その場ですぐに消去しておくのがオススメです。
使用していないサブスクサービスなどを解約する
使用していないサブスクサービスがあるなら、すぐに解約するのがオススメです。
この他にも、無料会員だが使っていないサービスや、読まないメールマガジンなどがあれば解約しておきましょう。
解約などをする手間があるので非常に面倒だと思いますが、アカウントやメールなどを管理する手間を減らせるので、やっておいた方が良いです。
お金の節約にもなるかもしれないので、「無駄なサービスなどに入っていないか」は必ず確認しておきましょう。
必要のない通知は切っておく
スマホなどで必要のない通知が設定されている場合は、その通知を切っておくのが良いでしょう。
何か通知が表示されると気になって、すぐにそちらに注意が持っていかれます。
必要な通知であれば良いですが、不必要な通知に関しては無駄でしかありません。
快適に生活ができるように、スマホなどの通知設定を見直してみると良いでしょう。
スマホのトップ画面やパソコンのデスクトップを整理する
スマホのトップ画面や、パソコンのデスクトップなども、しっかり整理しておくことをオススメします。
データ以外の片付けにも言えますが、整理整頓が出来ていれば、気持ちよく作業できますし、生産性の向上も期待できます。
個人に合った、扱いやすい環境になるように意識して、データなどを整理すると良いでしょう。
見終わったテレビの録画番組を消す
テレビをハードディスクに録画されている方は、見終わった録画番組を消去していくのが良いでしょう。
ハードディスクには録画容量が限られているので、容量不足になると録画が出来なくなってしまいます。
録画した番組の中で「残しておく必要がない番組」があれば、すぐに消去して録画容量を確保しておきましょう。
デジタル断捨離をする時のコツ
デジタル断捨離の効果を最大限に発揮するためのコツをご紹介します。
必要のないデータはすぐに消去する
必要のないデータは後回しにせずに、すぐに消去しましょう。
消去するのを後回しにしてしまうと、確認する為にデータをもう一度見返す必要があり、余計に時間がかかってしまいます。
多くのデータを保有していると、必要なデータを探し出す時も大変になります。
必要ないと判断したデータはすぐに消去しておくのがオススメです。
データをわかりやすく整理しておく
スマホやパソコンの中に入っているデータは、わかりやすく整理しておきましょう。
データが沢山あると探す手間が増えるので、わかりやすくフォルダーを作ったり、分け方を工夫して整理をすることが大切です。
のちに手間にならないように、普段から整理するように心がけましょう。
まとめ
今回は、データの整理整頓として「デジタル断捨離」について解説しました。
まとめると以下のようになります。
まずはデジタル断捨離のメリットについて
- 時間の節約になる
- ストレスが減って気持ちがスッキリする
- 仕事の生産性が向上する
- スマホやパソコンの動作が軽くなる
デジタル断捨離のやり方については、以下の方法があります。
- スマホやパソコンの中のいらないデータを消去する
- 使っていないアプリやソフトを消す
- 必要のないメールを消去する
- 使用していないサブスクサービスなどを解約する
- 必要のない通知は切っておく
- スマホのトップ画面やパソコンのデスクトップを整理する
- 見終わったテレビの録画番組を消す
デジタル断捨離の効果を最大限に発揮するためのコツについて
「必要のないデータはすぐに消去する」ことや「データをわかりやすく整理しておく」などを意識して行いましょう。
仕事でもプライベートでも「デジタル断捨離」は効果を発揮します。
仕事であれば生産性が向上し、一日の仕事を早く終わらせられるでしょう。
プライベートだと、無駄な時間過ごさなくてもよくなったり、気持ちがスッキリしてストレスが溜まりにくくなります。
「デジタル断捨離」をするだけで、これだけの沢山の良い効果があることがお分かりいただけたかと思います。
この記事を読んで「デジタル断捨離」に興味を持たれた方は、是非やってみてください。
実際にやってもらうことによって「デジタル断捨離」の良さを、さらに実感していただけることでしょう。
最後までご覧いただき誠にありがとうございました。
読者のみなさんのお役に立てれば光栄です。
